VFSNL VATTENFALL

Tendersupport Medewerker

  • Eindhoven
  • Staf & Management
  • 28 - 40 uur
  • €2953,00 - €4218,00 per maand

Als Medewerker Tendersupport ben jij onmisbaar in het succes van onze aanbestedingen. Jij bewaakt het overzicht, zorgt dat alles klopt tot in detail en ondersteunt het tender- en calculatieteam in het volledige tenderproces. Dankzij jou kunnen collega’s zich focussen op inhoud en strategie – jij zorgt dat het proces staat als een huis.

Deze rol is veel meer dan “administratieve ondersteuning”: je werkt met commerciële data, juridische aspecten en planning, en je fungeert als poortwachter van kwaliteit en structuur binnen het tenderproces.

Dit ga je doen

Wat ga je doen?

In jouw rol als Medewerker Tendersupport houd je je onder andere bezig met:

  • Signaleren en volgen van aanbestedingen en tenderpublicaties
  • Verzamelen, controleren en verwerken van alle tenderinformatie
  • Invullen van kwalificatie- en aanbestedingsdocumenten
  • Verwerken van gegevens in verschillende systemen en databanken
  • Bewaken van planningen, deadlines en sales‑uitgangspunten
  • Beheren van referenties, certificaten en verklaringen
  • Afstemmen met collega’s uit het tenderteam, calculatie, sales en accountmanagement
  • Fungeren als kennis- en vraagbaak op het gebied van aanbestedingsregels
  • Het zorgen voor een gestructureerde samenwerking tussen alle betrokken partijen
  • Afhankelijk van het type traject kan je rol varieren van ondersteunend tot meer regisserend

Je draagt actief bij aan het kwalitatief en tijdig indienen van tenders en helpt mee aan het steeds beter inrichten van onze processen.

Het team

Je komt te werken binnen het Tender- en Calculatieteam van Vebego. Dit team bestaat uit bidmanagers, calculators, schrijvers en tendersupport. Samen werken jullie aan commerciële kansen binnen een dynamische en data‑gedreven omgeving. Er wordt intensief samengewerkt, kennis gedeeld en gekeken naar continue verbetering.

Dit bieden we jou

  • Een verantwoordelijke en veelzijdige functie binnen een professionele organisatie
  • 28 tot 40 uur per week (3,5 tot 5 dagen)
  • Hybride werken en flexibiliteit
  • Een salaris tussen €2953 en €4218 o.b.v een 40-urige werkweek
  • 13e maand/ eindejaarsuitkering
  • Volop ruimte om te leren en door te groeien (bijv. richting bidmanager of tender specialist)


Je werkt (hybride) vanaf onze locatie in Eindhoven, maar er zijn ook zeker mogelijkheden om vanuit huis of onze andere kantoren te werken.

Dit ben jij

Wij zoeken een collega die nauwkeurig, organisatorisch sterk en communicatief vaardig is.

Jij herkent jezelf in het volgende:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Enkele jaren relevante werkervaring (bijv. administratief, commercieel of facilitair)
  • Sterk in plannen, organiseren en overzicht houden
  • Administratief zeer zorgvuldig en kwaliteitsgericht
  • Communicatief vaardig en proactief
  • Affiniteit met juridische documenten en commerciële processen is een pré
  • Je vindt het leuk om met data, systemen en deadlines te werken

Waarom Vebego?

Vebego is een familiebedrijf met een sterke maatschappelijke visie. We geloven in samenwerken, vertrouwen en ontwikkeling. Binnen Vebego krijg je de ruimte om je talenten te benutten én verder te ontwikkelen.

Enthousiast?

Ben jij onze nieuwe Medewerker Tendersupport? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Bij vragen kun je contact opnemen met Asef Temar, recruiter, via 06-49638917.


Asef Temar

Recruiter

Meer weten over deze vacature?

asef.temar@vebego.nl