Management Assistent Digital & Data

In deze veelzijdige en zichtbare functie ondersteun je de organisatie in de volle breedte. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, structureren en ontzorgen van de directie — van agenda- en stakeholdermanagement tot het voorbereiden van documenten, bijeenkomsten en rapportages.

Omdat je werkt binnen de digitale en IT‑kolom van Vebego, is affiniteit met IT, systemen en digitale processen belangrijk. Je schakelt veel met stakeholders, waardoor jouw rol zowel dynamisch als strategisch ondersteunend is.

• Complex agendabeheer, prioriteitsstelling en het coördineren van afspraken in een internationale omgeving.
• Voorbereiden van vergaderingen, presentaties, notities en relevante documentatie.
• Acties en deadlines bewaken en opvolgen richting interne en externe stakeholders.
• Eerste aanspreekpunt voor de (internationale) Digital & Data organisatie.
• Ondersteunen bij lichte projectmatige activiteiten, zoals planning, documentatie en voortgangsbewaking.
• Efficiënt beheren van digitale systemen, sharepoints en informatievoorziening.
• Signaleren van knelpunten, proactief meedenken en verbeteren van processen binnen het Digital & Data team.

Je bent een sterke organisator, communicatief vaardig en voelt goed aan wat prioriteit heeft. Daarnaast hou je van structuur, werk je nauwkeurig en ben je gewend om in een dynamische en veranderende omgeving te opereren.

Verder neem je mee:

• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, executive assistant of vergelijkbare rol.
• Affiniteit met IT, digitalisering of systemen — of ervaring binnen een tech- of IT‑intensieve organisatie.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (Duits is een pré).
• Discretie, betrouwbaarheid en een professionele uitstraling.
• Proactiviteit: jij ziet wat er nodig is voordat iemand het vraagt.
• Vaardigheid met moderne digitale tools (bijv. MS365, SharePoint, Teams, projecttools).

Als Management Assistent bieden we je veel flexibiliteit. Je werkt deels vanuit huis en deels vanuit ons kantoor in Heerlen/Eindhoven. De verdeling bepaal je zelf, al ben je natuurlijk wel aanwezig bij overleggen en op bijeenkomsten.

Enthousiast?

Ga jij aan de slag als Management Assistent? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Heb je vragen? Neem dan contact op met Asef Temar, recruiter, via 06-49638917.