Privacyverklaring voor sollicitanten

Als onderdeel van ons wervingsproces verzamelt en verwerkt Vebego de persoonsgegevens van sollicitanten. De privacy en bescherming van persoonsgegevens is belangrijk voor ons.  Deze privacyverklaring beschrijft hoe wij persoonsgegevens verzamelen en gebruiken, en hoe wij voldoen aan onze verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door de werkmaatschappijen van Vebego. Onder werkmaatschappijen wordt verstaan alle rechtspersonen die onderdeel uitmaken van de Vebego groep (Vebego B.V.), zoals vermeld in het overzicht aan het einde van deze verklaring.

Vebego B.V. is een familiebedrijf dat met 40.000 mensen in vijf landen actief is in zorg, facility management, groenvoorziening en schoonmaak. Vebego B.V. is gevestigd te Voerendaal (Cortenbach 1, Postbus 23092, 6367 ZH).

Deze privacyverklaring is bedoeld voor personen van wie wij persoonsgegevens verzamelen en verwerken als onderdeel van ons wervingsproces. Dit geldt als:

• je solliciteert naar een functie bij Vebego en jouw persoonsgegevens met ons deelt;
• wij jouw gegevens ontvangen van een derde partij, zoals een wervingsbureau of een openbare vacaturebank (bijv. LinkedIn);
• je een voormalige of huidige werknemer bent en solliciteert naar een nieuwe functie.

Wij verwerken onder andere:

• Naam, adres, contactgegevens (e-mail, telefoon);
• Geboortedatum en -plaats;
• CV, motivatiebrief, opleidings- en arbeidsverleden;
• Kopie identiteitsbewijs (indien wettelijk vereist);
• Resultaten van assessments en referenties;
• Gegevens van vacaturebanken/sociale netwerken (bijv. LinkedIn);
• Technische gegevens bij gebruik van onze website (IP-adres, cookies).

Alleen indien noodzakelijk, bijvoorbeeld gezondheidsgegevens, conform wettelijke verplichtingen en met extra zorg.

Wij verwerken jouw gegevens op basis van:

• Toestemming (bijvoorbeeld voor toekomstige vacatures);
• Wettelijke verplichting (screenings);
• Contractuele noodzaak (bij indiensttreding);
• Gerechtvaardigd belang (werving en selectie).

• Voor het beoordelen van je sollicitatie en geschiktheid;
• Voor communicatie tijdens het wervingsproces;
• Verbetering van het wervingsproces/statistische analyse;
• Voor pre-employment screening (integriteit en bekwaamheid);
• Voor het aangaan van een arbeidsovereenkomst;
• Indien je toestemming geeft: voor toekomstige vacatures;
• Voor wettelijke rapportages en compliance.

Wij bewaren jouw gegevens zolang nodig voor het sollicitatieproces en conform wettelijke verplichtingen. Met toestemming kunnen wij jouw gegevens langer bewaren voor toekomstige vacatures.

• Binnen Vebego en haar dochterondernemingen (voor het vinden van passende functies);
• Met dienstverleners die ons ondersteunen bij werving (onder strikte contractuele afspraken);
• Met toezichthouders of overheidsinstanties indien wettelijk verplicht.

Indien gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden doorgegeven, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen.

Het informatiebeveiligingsbeleid van Vebego is volledig afgestemd op ISO/IEC 27001:2022. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en wijziging. Deze maatregelen omvatten onder meer wachtwoordbeheer, gegevensbescherming, beveiligingsbewustzijn, identiteits- en toegangsbeheer, bedrijfscontinuïteit, incidentbeheer en technische maatregelen. De beveiliging is gericht op de bescherming van informatie zelf en de middelen waarop het wordt opgeslagen zoals verschillende informatiesystemen, hardware, operating systems, databases, bedrijfsnetwerken en de fysieke locaties.

Je hebt recht op:

• Inzage en correctie;
• Verwijdering;
• Beperking van verwerking;
• Dataportabiliteit;
• Bezwaar tegen verwerking;
• Intrekking van toestemming.

Vebego behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Ons algemene privacystatement kun je vinden op onze websites.